统计学院学生会活动管理制度

为加强学生会学生干部积极参与学校及学生会内部活动，做好学生会成员的参与活动的管理活动，学生会特制定学生会活动管理制度，以此来使学生会的各项活动有章可循，使学生会能够顺利开展各项活动。 

根据活动的举办程序和阶段分为以下几部分。

一、活动策划阶段 

1、各部门活动开展实行部长负责制，副部长积极配合，部长负责活动的策划、具体实施与协调工作。 

2、活动开展20天前将策划书交主席团与老师审核，做出决定。策划书内容包括：活动名称、活动宗旨、活动时间、活动地点、主办单位、承办单位、参加对象、活动流程、活动奖项设置、活动宣传、活动经费预算等。各部门可以根据自己部门的实际情况进行操作。若活动由团委出资举办，则预算表需先通过书记审核才可。 

3、活动经过团委及主席团批准后需成立临时工作组，临时工作组设组长一名，副组长一名，小组长2-3名，小组员若干。组长由主席团成员之一任职，副组长由主办部门部长任职，小组长由主办部门副部任职，组员则有主办部门干事以及各部人员任职。 

宣传工作开始前，主办部门负责人将工作组人员配置及分工安排好。活动组织过程中，工作组内各小组必须分工明确，责任落实到人。活动结束后，组长、副组长为组内所有成员填写评价表，交至秘书处计入学生会各成员档案。 

二、活动宣传阶段 

1、各部门将本部活动宣传所需方式，包括喷绘、海报、横幅等方式，向宣传部做好沟通，具体的制作由宣传部负责。 

2、部长应在两周前通知宣传部以避免活动用板的冲突并提高宣传质量；活动宣传的具体内容应包括以下内容：活动时间、活动地点、活动内容、赞助单位。如有改动应及时通知宣传部，以便做出更改。 

3、宣传所需物品应在活动开展一周前准备好并展出，喷绘、海报等宣传物品应在醒目位置，让广大学生了解本次活动。 

三、活动举办阶段

1、各部门应做好应对突发事件的准备，避免其他与活动举办不利的情况出现，做到活动的完美性。 

2、活动举办阶段，要求学生会各成员应到的必须到，有特殊情况的按照请假制度请假。 

3、及时将出现的状况填写到经验本上。

四、活动总结及材料报送制度 

1、活动结束一周内，部长负责将活动经验总结以纸质和电子文档形式交主席团、秘书处，以便做好档案的保存。 

2、活动总结内容包括：活动名称、活动组织部门、活动策划过程、活动组织过程、活动达到的效果、经验的总结和教训、活动的其他相关资料。

3、活动总结要求内容完整、清晰、实事求是。 

4、活动结束后，本次活动总结将在学生会网站上予以公布。

注：本制度自颁发日起立即实施，其最终解释权归统计学院学生会所有。